客户的业务问题
近年来,随着我国外贸事业的迅猛发展、进出口业务量的不断增加,加快海关通关速度、推行金关工程以及实行EDI报关已成为当前海关工作的一项重点工程。但由于现阶段各企业的关务管理水平参差不齐,部分企业甚至停留在手写笔算的原始水平,这种状况逐渐成为金关工程推行中的障碍,在加工贸易企业尤为突出。据海关介绍,每年都要耗费大量的人力物力来处理很多原本可以避免的关务差错。
企业现今使用的联网监管电子报关面临诸多问题,数据量较小的企业可以通过人工输入报关数据,而数据量较大的企业就无法实现人工输入。许多企业现有ERP、生产管理等系统,备案需要的成品、料件、BOM等数据原本就是存在的,但是与海关要求的数据格式差别很大。这样就促使企业必须将生产过程中产生的数据经过整理、筛选等再次加工,生成符合报关系统导入格式的文件,或直接写入报关系统的数据库中,再上报至海关。这样导致了工作效率低下,浪费了大量的人力资源,不符合现代企业信息化的要求,降低了企业在市场上的竞争力。
由于来料加工、进料加工贸易方式涉及对外进出口及企业生产等多个环节,海关根据该类性质的企业或项目采取了来料加工或进料加工手册进行跟踪与管理。进出口通关环节涉及许多专门的知识,这一方面的软件少之又少,仅有的一、二套由于系统性、可操作性、易用性等又不强,企业均仍靠徒手操作、计算为主,效率奇低,出错率又高,严重影响了业务的发展。
方案的功能描述
亿博通关系统依据多年的行业经验,采用J2EE+WEBSPHERE+ORACLE,根据海关电子备案要求,结合企业实际情况研制开发,是连接企业生产管理系统和报关系统的桥梁,为有效解决企业关务管理通关速度的瓶颈问题,适应企业现代化管理和海关对加工贸易企业关务规范化管理的要求。
亿博通关系统使用当今最核心的J2EE与Oracle结合的高级系统架构研发出的适合企业使用的通关系统,通用性与跨平台属性使得本通关系统具有很好的适用性,尤其对于来料加工、进料加工贸易方式涉及对外进出口及企业生产的用户,本系统采用分层管理、灵活的权限分配机制、多服务器分布式管理架构和高并发量、具有很好的扩展性等特点,是用户的不二选择。
系统特性
软件采用纯Java语言,J2EE 平台,Oracle作为后台数据库, 这种模式开发出的程序效率高、操作方便、易于维护,功能强大,充分体现了软件的易用性及可维护性的优点。
• 完全按照海关的作业流程作为研发依据,并结合企业在实际报关的需要进行设计。
• 完善的权限分级管理,加强了软件的管理、操作的安全性,不同职务级别的管理、操作者拥有不同的权限,可明确分工范围,给关务管理带来极大地方便。
• 软件的初始化模块可减少操作对企业相同的信息重复录入,降低了工作强度。
• 企业可根据自己的需要设计打印(套打)报表。
• 软件具备强大的查询功能,可根据企业需要定制查询,有利于企业规范自身的关务管理。
• 本系统紧紧围绕目前通关业务的组织模式"多渠道通关,多点办公,联网同步运行,流水式作业"。
• 原始数据一次录入,多点同时使用、最大限度提高通关效率。
• 单点录入、多层核对、多点、多形式的数据查询、输出。
• 本系统中具体每笔业务的组织方式可以采用模拟“订单式管理”进行。
• 使用权限管理,在减少书面的纸质签收工作、明确工作职责、避免资料外泄。
• 建立预警机制、完善系统的监控功能,最大限度减少通关风险。
• 强大的统计分析功能为通关决策、采购业务提供有效的支持。
• 突出保税额度管理在整个日常通关流程中的核心作用。
• 与自营系统、出口退税管理系统生产企业版和外贸企业版)、九城单证等系统都实现了系统连接。
• 本系统采用模块设计,具有非常好的扩展功能,维护起来更简单。